Retrospektíva – príležitosť pre všetkých

Máte spolu so svojim tímom ten pocit, že neustále bojujete s jedným a tým problémom a nikam sa v tom neposúvate? Neviete vyhodnotiť dosiahnuté výsledky? Chcete aj vy povedať svoj názor na projekt, ale máte pocit, že vám nikdy nebol daný čas na jeho zmienenie a presadenie? Tieto a mnohé ďalšie problémy dokáže vyriešiť retrospektíva.

Vo WAME je retrospektíva súčasťou zavedeného SCRUM-u a nastavili sme si jej pravidelnosťou každé 2 týždne. Chvíľka, na ktorú projektový manažér zorganizuje celý tím, určí čas a vyberie témy, ktoré sa budú rozoberať, u nás vyzerá takto neformálne.

 

WAME Retrospect

 

O ČOM HOVORIŤ?

 

Na tomto stretnutí sa identifikuje, čo v tíme funguje a čo by mohlo fungovať lepšie. Rozoberajú sa situácie, ktoré sa udiali od poslednej retrospektívy, stav ich implementácie, teda čo sme urobili dobre a budeme v tom pokračovať. Tiež je dôležité prechádzať si týmto procesom, pretože sa pri tom učíme z chýb, ktoré boli, a ktoré chceme do budúcna eliminovať.

 

Zárukou úspechu retrospektívy je aj jej pravidelnosť a po mesiacoch skúšania sme (zatiaľ) dospeli k dvojtýždňovému intervalu. Rovnako pracujeme na zapojení všetkých zamestnancov (aj externistov) s cieľom posilniť tímovú spoluprácu a aktívne angažovať v dianí firmy aj tých, ktorí nechodia ku nám každý deň do kancelárie.

 

VÝSLEDOK

 

Cieľom je, aby sa do procesov rozhodovania zapojili všetci zamestnanci. Keďže ide o diskusiu, každý z nás môže vyjadriť svoj názor spokojnosti, ale aj nespokojnosti a prekonzultovať to s kolegami. Sme otvorení poskytnutým návrhom a nápadom, ale aj kritike. Každý jeden názor je pre správne fungovanie firmy dôležitý. Tak sa zostaví prioritizovaný zoznam spoločných úloh, členom tímu sa priradia individuálne aktivity a určia sa termíny ich plnenia.

 

Na poslednej retrospektíve sme si ako jeden zo zaujímavých cieľov určili zaviesť KPI (Key performance indicators), prostredníctvom ktorých chceme zaviesť bonusový systém ako jeden z motivačných faktorov pre našich zamestnancov v ich práci. Čaká nás ešte dlhá cesta do jeho plnej a správnej implementácie, čo budeme riešiť (okrem iných vecí) v ďalších budúcich retrospektívach.

 

Ako kľúčové indikátory výkonnosti sme si na začiatok pre programátorov určili pomer estimácie a reálneho času, bugy a definíciu dokončenej úlohy. Dospeli sme aj k iným návrhom, ktoré budeme zavádzať postupne. Chceme, aby sme výsledky tohto cieľa dokázali vyhodnocovať ešte v tomto kvartáli.

 

Zároveň je dobré, ak sa na retrospektíve spíše dokument, v ktorom sa zaznamenávajú pripomienky ktoré sa riešia, a ktorý sa znova otvorí pri ďalšej retrospektíve. Snáď s už vyriešenými problémami ;)

Eva Kolcunová

Eva Kolcunová

Vo WAME.sk od roku 2017 ako Office a personálna manažérka. Vo voľnom čase spravujem online kanály ako sú blogy a sociálne siete či zabezpečujem eventy, na ktorých vieme promovať a vzdelávať.

6. August 2018 | 11:36